○かすみがうら市選挙管理委員会規程

平成17年3月28日

選挙管理委員会訓令第1号

目次

第1章 組織(第1条―第7条)

第2章 招集(第8条・第9条)

第3章 会議(第10条―第12条)

第4章 委員長の職務権限(第13条・第14条)

第5章 職員の任命及び服務(第15条―第17条)

第6章 文書の収受、処理、編さん及び保護(第18条―第21条)

第7章 告示の方法(第22条)

第8章 公印(第23条)

附則

第1章 組織

(委員長の選挙)

第1条 委員長の選挙は、無記名投票によって行い、有効投票の最多数を得た者をもって当選人とする。この場合において、得票の数が同じであるときは、くじでこれを定める。

2 委員中に異議がないときは、前項の選挙について指名推薦の方法を用いることができる。

3 委員会は、委員長が選挙されたときは、その住所及び氏名を告示しなければならない。

(臨時委員長)

第2条 委員全員の改選後委員長が選挙されるまでの間は、年長の委員が委員長の職務を行うものとする。

(委員長の任期及び補欠選挙)

第3条 委員長の任期は、委員の任期による。

2 委員長が委員又は委員長の職を辞したとき、その他委員長が欠けたときは、直ちにその旨並びにその者の住所及び氏名を告示し、かつ、速やかに委員長の選挙を行わなければならない。

(委員長代理の指定)

第4条 委員長は、委員長の職務を代理する委員が欠けたときは、速やかにこれを指定しなければならない。

2 前条第1項の規定は、前項の委員長代理にこれを準用する。

(委員長、委員長代理、委員及び補充員の退職)

第5条 委員長代理及び委員又は補充員が退職しようとするときは、退職願又は退職届を委員長に提出しなければならない。

2 委員長が退職しようとするときは、退職願を委員長代理に提出しなければならない。

(委員長代理及び委員の氏名等告示)

第6条 委員長は、委員長代理及び委員の退職を承認したとき、その他委員が欠けたとき、又は委員の欠員を補充したときは、直ちにその者の住所及び氏名を告示しなければならない。

(所属党派の変更等の届出)

第7条 委員又は補充員は、選挙権を有しなくなったとき、又はその属する政党その他の団体を変更したときは、直ちにその旨を委員長に届け出なければならない。

第2章 招集

(委員会の招集)

第8条 委員会の招集は、委員長の告示によりこれを行う。

2 前項の告示には、招集の日時及び場所並びに付議すべき事件を付記しなければならない。

(出席不能の場合の届出)

第9条 委員会に出席することができない事情がある委員は、開会時刻前に委員長にその旨を届け出なければならない。

第3章 会議

(緊急付議)

第10条 委員会の開会中に緊急を要する事件があるときは、第8条の規定にかかわらず、直ちにこれを会議に付議することができる。

(会議録の作成)

第11条 委員長は、書記をして、会議録を調製し、会議の次第及び出席委員の氏名を記載させ、出席委員とともに署名しなければならない。

(委員会の開閉等)

第12条 この章に規定するもののほか、委員会の開閉、議案の審査、議決その他の会議の手続については、市議会の会議の例による。

第4章 委員長の職務権限

(委員長の職務)

第13条 委員長の担任する事務の概目は、次のとおりとする。

(1) 委員会の議決した事項を執行すること。

(2) 公印及び書類の保管に関すること。

(3) 書記その他の職員の服務に関すること。

(4) その他委員会の庶務に関すること。

(専決処分)

第14条 委員会の権限に属する事項のうち、軽易な事項で、その議決により指定したものは、委員長においてこれを専決処分することができる。

第5章 職員の任命及び服務

(書記及びその他の職員の任免)

第15条 地方自治法(昭和22年法律第67号)第180条の3のうちの規定による職員についての市長との協議は、委員長がこれを行うものとする。

2 委員会は、前項の職員のうちで委員会の事務を補助する職員と兼ねる者及び地方自治法第191条第2項ただし書の規定にいう臨時の職員を次の各号の区分により任免するものとする。

(1) 地方自治法第172条第1項の規定にいう職員 書記

(2) 前号に掲げる者以外の職員及び地方自治法第191条第2項ただし書の規定にいう臨時の職員 嘱託

(書記長)

第16条 委員会の権限に属する事務を掌理させるため書記長を置く。

2 書記長は、委員長の命を受け、書記その他の職員を指揮監督して、委員会に関する事務を掌理する。

(職員の服務)

第17条 この章に規定するもののほか、書記その他の職員の服務については、市吏員の例による。

第6章 文書の収受、処理、編さん及び保護

(文書の処理)

第18条 文書は、あらかじめ委員長の承認を受けたもののほかに、すべてこれを即日処理しなければならない。この場合において、特別の事由によって即日処理することができないと認めるときは、委員長又は書記長に報告し、その指揮を受けなければならない。

(文書の決裁)

第19条 起案文書は、すべて書記長を経て委員長の決裁を受けなければならない。ただし、軽易な事件であって、委員長が指定したものについては、書記長がこれを専決することを妨げない。

(文書の閲覧)

第20条 文書類は、書記長の承認を得ないで、これを部外に示し、又はその謄本を交付することができない。

(文書の取扱)

第21条 前3条に定めるもののほか、委員会の文書の収受、処理、編さん及び保存については、市の文書の処理の例による。

第7章 告示の方法

(告示の方法)

第22条 委員会、委員長、選挙長、開票管理者及び投票管理者の告示及び公表は、市の告示の方法の例によって、これを行うものとする。

第8章 公印

(公印の種類等)

第23条 公印の種類、ひな形、寸法、公印の保管者、用途及び個数は別表のとおりとする。

2 前項に定めるもののほか、公印の使用その他の必要な事項については、かすみがうら市公印規則(平成17年かすみがうら市規則第11号)の例による。

附 則

この訓令は、平成17年3月28日から施行する。

附 則(平成19年3月31日選管訓令第1号)

この訓令は、平成19年4月1日から施行する。

別表(第23条関係)

公印の種類

ひな形

寸法(ミリメートル)

公印保管者

用途

個数

かすみがうら市選挙管理委員会之印

別図1

方24

書記長

委員会名をもってする文書

1

かすみがうら市選挙管理委員会委員長之印

別図2

方24

書記長

委員長名をもってする文書

1

かすみがうら市選挙管理委員会臨時委員長之印

別図3

方21

書記長

臨時委員長名をもってする文書

1

ひな形

1

画像

2

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3

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かすみがうら市選挙管理委員会規程

平成17年3月28日 選挙管理委員会訓令第1号

(平成19年4月1日施行)

体系情報
第3編 行政委員会・委員/第2章 選挙管理委員会
沿革情報
平成17年3月28日 選挙管理委員会訓令第1号
平成19年3月31日 選挙管理委員会訓令第1号