○かすみがうら市公印規則

平成17年3月28日

規則第11号

(趣旨)

第1条 この規則は、かすみがうら市における公印の管理及び使用その他公印について必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類等)

第2条 公印の種類、ひな形、寸法、公印保管者(以下「保管者」という。)、用途及び個数は、別表のとおりとする。

(公印事務の整理)

第3条 公印に関する事務は、総務部総務課において総括し、次の区分によって整理する。

(1) 公印の新調、改刻又は廃止 総務部総務課

(2) 公印の管理 別表に定める保管者

(総務部総務課長の任務)

第4条 総務課長は、期間を定め、保管者の公印の管理、使用その他公印について必要な事項を調査し、その状況を市長に報告しなければならない。

2 総務課長は、前項の調査において必要があるときは、保管者に事務の報告をさせ、書類又は帳簿を提出させることができる。

3 総務課長は、公印台帳(様式第1号)を作成し整理保存しなければならない。

(公印取扱主任及び補助員)

第5条 保管者は、その事務を補助させるため、公印取扱主任(以下「取扱主任」という。)及び公印取扱補助員(以下「補助員」という。)を置くものとする。

2 取扱主任及び補助員は、当該課の職員のうちから保管者が定める。

3 前項の規定により取扱主任及び補助員を定めたときは、保管者は、直ちにその職及び氏名を総務課長に通知しなければならない。

4 取扱主任は、保管者を補佐し、当該公印についての事務を整理する。

5 補助員は、上司の指揮を受け当該公印に関する事務に従事する。

(公印の管理)

第6条 公印は、常に堅固な容器に納め原則として錠を施し、管理については、次の区分にしたがい当該区分ごとに定める者が管理しなければならない。

(1) 執務時間 保管者

(2) 休日及び退庁時限後、当直員。ただし、専用印(総務課以外の課で管理する印をいう。)にあっては保管者

(公印の事故届)

第6条の2 公印の保管者は、その管守に係る公印について、盗難、紛失又は偽造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第2号)により総務部総務課長に届け出なければならない。

(公印の使用)

第7条 公印を使用するときは、押印しようとする文書に決裁済の原議書を添え保管者に提示し、審査を受けなければならない。

2 保管者は、前項の審査の結果公印の使用が適当であると認めたときは、当該原議書の所定の欄に認印を押印しなければならない。

3 第1項の審査は、次に掲げる諸規程による諸手続を経ているかを審査するものであって、当該文書の内容にまで及ぶものではない。

4 第2項の規定により承認を受けた者は、当該文書に公印を押印し必要に応じ契印をするとともに、公印使用簿(様式第2号の2)にその内容を記載しなければならない。

5 第1項の規定による原議書を添えることが困難なとき、又は第4項の規定による公印使用簿に記載することを省略するときは、あらかじめ公印使用手続特例申請書(様式第2号の3)を、保管者を経由し総務課長に提出し承認を受けなければならない。

(公印の告示)

第8条 公印を新調、改刻又は廃止したときは、印影を付して告示するものとする。

(廃止された公印の保存及び廃棄)

第9条 廃止された公印は、廃止された日から起算して5年間保存しなければならない。

2 前項の保存期間を経過した公印は、裁断又は焼却の方法により廃棄しなければならない。

(公印の刷込み)

第10条 公印は特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を印刷することができる。この場合においては、当該保管者を経て市長に公印刷込み及び電子計算処理組織使用承認願(様式第3号)を提出して承認を受けなければならない。印刷に使用した印影の原版は、公印の取扱いに準じ、総務課長が保管するものとする。

(電子計算処理組織による公印)

第11条 保管者は、電子計算処理組織を利用して証明又は通知の事務を行うときは、公印刷込み及び電子計算処理組織使用承認願(様式第3号)により、市長の承認を得て電子計算処理組織に記録した公印の印影を印刷してその公印の押印にかえることができる。

2 保管者は、前項に規定する処理をするときは、印影の改ざんその他不正使用のないよう電子計算処理組織に記録した公印の印影を適正に管理しなければならない。

附 則

この規則は、平成17年3月28日から施行する。

附 則(平成18年2月3日規則第9号)

この規則は、平成18年2月20日から施行する。ただし、別表の改正規定中茨城県かすみがうら市消防団長之印の項は、平成18年4月1日から施行する。

附 則(平成18年3月28日規則第26号)

この規則は、平成18年4月1日から施行する。

附 則(平成18年8月8日規則第52号)

この規則は、平成18年8月22日から施行する。

附 則(平成19年3月27日規則第5号)

この規則は、平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成19年4月25日規則第19号)

この規則は、公布の日から施行し、平成19年4月1日から適用する。

附 則(平成19年5月18日規則第23号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成19年8月24日規則第38号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成20年4月25日規則第21号)

この規則は、公布の日から施行し、平成20年4月1日から適用する。

附 則(平成20年8月1日規則第26号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成20年10月24日規則第33号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成21年3月31日規則第18号)

この規則は、平成21年4月1日から施行する。

附 則(平成22年3月31日規則第17号)

この規則は、平成22年4月1日から施行する。

附 則(平成23年3月31日規則第9号)

この規則は、平成23年4月1日から施行する。

附 則(平成24年3月8日規則第6号)

この規則は、平成24年4月1日から施行する。

附 則(平成24年3月30日規則第13号)

この規則は、平成24年4月1日から施行する。

附 則(平成24年5月29日規則第19号)

この規則は、公布の日から施行し、平成24年6月1日から適用する。

附 則(平成24年9月28日規則第23号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成25年1月30日規則第1号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成25年3月28日規則第12号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成25年8月26日規則第35号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成26年3月31日規則第7号)

この規則は、平成26年4月1日から施行する。

附 則(平成26年9月29日規則第32号)

この規則は、平成26年10月1日から施行する。

附 則(平成27年3月31日規則第6号)

この規則は、平成27年4月1日から施行する。

附 則(平成28年3月31日規則第33号)

(施行期日)

1 この規則は、平成28年4月1日から施行する。

附 則(平成28年9月30日規則第45号)

この規則は、平成28年10月1日から施行する。

附 則(平成29年3月31日規則第7号)

この規則は、平成29年4月1日から施行する。

附 則(平成30年3月30日規則第17号)

この規則は、平成30年4月1日から施行する。

附 則(平成30年3月30日規則第21号)

この規則は、平成30年4月1日から施行する。

附 則(平成31年3月29日規則第11号)

この規則は、平成31年4月1日から施行する。

別表(第2条、第3条関係)

公印の種類

ひな形

寸法(ミリメートル)

公印保管者

用途

個数

茨城県かすみがうら市之印

別図1

方30

総務課長

一般事務用

1

茨城県かすみがうら市之印

別図2

方30

情報広報課長

一般事務用

1

茨城県かすみがうら市之印

別図3

方24

総務課長

一般事務用

1

茨城県かすみがうら市之印

別図4

方24

情報広報課長

一般事務用

1

かすみがうら市之印

別図5

方15

国保年金課長

マル福医療福祉費受給者証用

1

かすみがうら市之印

別図6

方7.5

国保年金課長

霞ヶ浦窓口センター長

国民健康保険証・国民健康保険被保険者資格証明書・国民健康保険高齢受給者証事務専用

2

茨城県かすみがうら市役所之印

別図7

方30

総務課長

一般事務用

1

茨城県かすみがうら市役所之印

別図8

方30

情報広報課長

一般事務用

1

かすみがうら市福祉事務所之印

別図9

方24

社会福祉課長

福祉事務所一般事務用

1

かすみがうら市立やまゆり保育所之印

別図10

方24

やまゆり保育所長

保育所一般事務用

1

かすみがうら市立わかぐり保育所之印

別図11

方24

わかぐり保育所長

保育所一般事務用

1

かすみがうら市立第一保育所之印

別図12

方24

第一保育所長

保育所一般事務用

1

茨城県かすみがうら市長之印

別図13

方24

総務課長

一般事務用

1

茨城県かすみがうら市長之印

別図14

方24

情報広報課長

一般事務用

1

茨城県かすみがうら市長之印

別図15

方30

総務課長

表彰用

1

茨城県かすみがうら市長之印

別図16

方30

情報広報課長

表彰用

1

茨城県かすみがうら市長之印

別図17

方12

総務課長

身分証明書用

1

茨城県かすみがうら市長之印

別図18

方12

税務課長

納税通知及び督促状用

1

茨城県かすみがうら市長之印

別図19

方12

国保年金課長

霞ヶ浦窓口センター長

国民健康保険過誤納金還付(充当)通知・後期高齢者医療保険料通知事務専用

2

茨城県かすみがうら市長之印(税務課専用)

別図20

方24

税務課長

税務課事務専用

1

茨城県かすみがうら市長之印(国保年金課専用)

別図21

方24

国保年金課長

国保年金課事務専用

1

茨城県かすみがうら市長之印(納税課専用)

別図22

方24

納税課長

納税課事務専用

1

茨城県かすみがうら市長之印(市民課専用)

別図23

方24

市民課長

市民課事務専用

1

茨城県かすみがうら市長之印(市民課専用霞)

別図24

方24

霞ヶ浦窓口センター長

市民課事務専用

1

茨城県かすみがうら市長之印(中央出張所専用)

別図25

方24

中央出張所長

中央出張所事務専用

1

茨城県かすみがうら市長之印(社会福祉課専用)

別図26

方24

社会福祉課長

社会福祉課事務専用

1

茨城県かすみがうら市長之印(介護長寿課専用)

別図27

方24

介護長寿課長

介護長寿課事務専用

1

茨城県かすみがうら市長之印(子ども家庭課専用)

別図28

方24

子ども家庭課長

子ども家庭課事務専用

1

茨城県かすみがうら市長之印(都市整備課専用)

別図29

方24

都市整備課長

都市整備課事務専用

1

茨城県かすみがうら市長之印(道路課専用)

別図30

方24

道路課長

道路課事務専用

1

茨城県かすみがうら市長職務代理者之印

別図31

方21

総務課長

一般事務用

1

茨城県かすみがうら市長職務代理者之印

別図32

方21

情報広報課長

一般事務用

1

茨城県かすみがうら市長職務代理者之印

別図33

方12

総務課長

身分証明書用

1

茨城県かすみがうら市長職務代理者之印(税務課専用)

別図34

方21

税務課長

税務課事務専用

1

茨城県かすみがうら市長職務代理者之印(国保年金課専用)

別図35

方21

国保年金課長

国保年金課事務専用

1

茨城県かすみがうら市長職務代理者之印(納税課専用)

別図36

方21

納税課長

納税課事務専用

1

茨城県かすみがうら市長職務代理者之印(市民課専用)

別図37

方21

市民課長

市民課事務専用

1

茨城県かすみがうら市長職務代理者之印(市民課専用霞)

別図38

方21

霞ヶ浦窓口センター長

市民課事務専用

1

茨城県かすみがうら市長職務代理者之印(中央出張所専用)

別図39

方21

中央出張所長

中央出張所事務専用

1

茨城県かすみがうら市長職務代理者之印(社会福祉課専用)

別図40

方21

社会福祉課長

社会福祉課事務専用

1

茨城県かすみがうら市長職務代理者之印(介護長寿課専用)

別図41

方21

介護長寿課長

介護長寿課事務専用

1

茨城県かすみがうら市長職務代理者之印(子ども家庭課専用)

別図42

方21

子ども家庭課長

子ども家庭課事務専用

1

茨城県かすみがうら市長職務代理者之印(都市整備課専用)

別図43

方21

都市整備課長

都市整備課事務専用

1

茨城県かすみがうら市長職務代理者之印(道路課専用)

別図44

方21

道路課長

道路課事務専用

1

茨城県かすみがうら市副市長之印

別図45

方21

総務課長

一般事務用

1

茨城県かすみがうら市会計管理者之印

別図46

方21

会計課長

一般事務用

1

かすみがうら市市長公室長之印

別図47

方21

政策経営課長

一般事務用

1

かすみがうら市総務部長之印

別図48

方21

総務課長

一般事務用

1

かすみがうら市市民部長之印

別図49

方21

市民協働課長

一般事務用

1

かすみがうら市保健福祉部長之印

別図50

方21

社会福祉課長

一般事務用

1

かすみがうら市都市産業部長之印

別図51

方21

都市整備課長

一般事務用

1

かすみがうら市建設部長之印

別図52

方21

道路課長

一般事務用

1

かすみがうら市福祉事務所長之印

別図53

方24

社会福祉課長

福祉事務所事務用

1

かすみがうら市福祉事務所長之印

別図54

方30

社会福祉課長

表彰用

1

あじさい館之印

別図55

方24

あじさい館

一般事務用

1

あじさい館長之印

別図56

方24

あじさい館長

一般事務用

1

かすみがうら市立やまゆり保育所長之印

別図57

方24

やまゆり保育所長

保育所事務用

1

かすみがうら市立わかぐり保育所長之印

別図58

方24

わかぐり保育所長

保育所事務用

1

かすみがうら市立第一保育所長之印

別図59

方24

第一保育所長

保育所事務用

1

かすみがうら市立稲吉児童館長之印

別図60

方24

稲吉児童館長

児童館事務用

1

かすみがうら市立大塚児童館長之印

別図61

方24

大塚児童館長

児童館事務用

1

かすみがうら市立新治児童館長之印

別図62

方24

新治児童館長

児童館事務用

1

かすみがうら市働く女性の家館長之印

別図63

方24

働く女性の家館長

働く女性の家事務用

1

かすみがうら市勤労青少年ホーム館長之印

別図64

方24

勤労青少年ホーム館長

勤労青少年ホーム事務用

1

茨城県かすみがうら市消防本部之印

別図65

方24

消防総務課長

一般事務用

1

茨城県かすみがうら市長之印(消防本部専用)

別図66

方24

消防総務課長

消防本部事務専用

1

茨城県かすみがうら市長職務代理者之印(消防本部専用)

別図67

方21

消防総務課長

消防本部事務専用

1

茨城県かすみがうら市消防長之印

別図68

方24

消防総務課長

一般事務用

1

茨城県かすみがうら市消防長之印

別図69

方30

消防総務課長

表彰用

1

茨城県かすみがうら市消防長之印

別図70

方12

消防総務課長

身分証明書用・修了証用

1

茨城県かすみがうら市消防長職務代理者之印

別図71

方21

消防総務課長

一般事務用

1

茨城県かすみがうら市消防長事務取扱之印

別図72

方24

消防総務課長

一般事務用

1

茨城県かすみがうら市消防長事務取扱之印(西消防署専用)

別図73

方21

西消防署長

証明及び予防関係事務専用

1

茨城県かすみがうら市消防長事務取扱之印(東消防署専用)

別図74

方21

東消防署長

証明及び予防関係事務専用

1

茨城県かすみがうら市消防長之印(西消防署専用)

別図75

方21

西消防署長

証明及び予防関係事務専用

1

茨城県かすみがうら市消防長之印(東消防署専用)

別図76

方21

東消防署長

1

かすみがうら市消防本部西消防署之印

別図77

方21

西消防署長

消防署事務用

1

かすみがうら市消防本部東消防署之印

別図78

方21

東消防署長

1

かすみがうら市消防本部西消防署長之印

別図79

方24

西消防署長

1

かすみがうら市消防本部東消防署長之印

別図80

方24

東消防署長

1

茨城県かすみがうら市消防団長之印

別図81

方24

消防総務課長

一般事務用

1

ひな形

1

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2

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3

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4

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5

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6

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7

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8

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9

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かすみがうら市公印規則

平成17年3月28日 規則第11号

(平成31年4月1日施行)

体系情報
第4編 行政通則/第6章 文書・公印
沿革情報
平成17年3月28日 規則第11号
平成18年2月3日 規則第9号
平成18年3月28日 規則第26号
平成18年8月8日 規則第52号
平成19年3月27日 規則第5号
平成19年4月25日 規則第19号
平成19年5月18日 規則第23号
平成19年8月24日 規則第38号
平成20年4月25日 規則第21号
平成20年8月1日 規則第26号
平成20年10月24日 規則第33号
平成21年3月31日 規則第18号
平成22年3月31日 規則第17号
平成23年3月31日 規則第9号
平成24年3月8日 規則第6号
平成24年3月30日 規則第13号
平成24年5月29日 規則第19号
平成24年9月28日 規則第23号
平成25年1月30日 規則第1号
平成25年3月28日 規則第12号
平成25年8月26日 規則第35号
平成26年3月31日 規則第7号
平成26年9月29日 規則第32号
平成27年3月31日 規則第6号
平成28年3月31日 規則第33号
平成28年9月30日 規則第45号
平成29年3月31日 規則第7号
平成30年3月30日 規則第17号
平成30年3月30日 規則第21号
平成31年3月29日 規則第11号