○かすみがうら市審議会等の会議の公開に関する指針

平成23年2月28日

告示第11号

(目的)

第1条 この告示は、審議会等の会議(以下「会議」という。)の公開に関する基本的な事項を定め、会議の審議状況を明らかにすることにより、市民の市政への理解と信頼を深め、もって公正で開かれた市政の推進に寄与することを目的とする。

(対象とする審議会等)

第2条 この告示の対象とする審議会等は、地方自治法(昭和22年法律第67号)第138条の4第3項の規定に基づき設置された附属機関及びこれに準ずるもの(以下「審議会等」という。)とする。

(会議の公開基準)

第3条 会議は、原則として公開するものとする。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合は、当該会議を非公開とすることができる。

(1) 会議において、かすみがうら市情報公開条例(平成17年かすみがうら市条例第13号)第9条各号に掲げる情報(以下「非公開情報」という。)のいずれかに該当すると認められる事項について審議する場合

(2) 会議を公開することにより公正かつ円滑な議事運営に著しい支障が生ずるおそれがある場合

(3) 審議会等の設置の根拠となる法令又は条例その他の規定により会議が非公開とされている場合

(公開又は非公開の決定)

第4条 会議の公開又は非公開の決定は、前条の基準に基づき、審議会等の長が行うものとする。

2 前項の場合において、審議会等の長は、必要があると認めるときは、当該会議に諮って意見を聴くことができるものとする。

3 審議会等の長が会議を非公開とすることを決定したとき又は当日に会議の公開若しくは非公開を決定すること(以下「当日決定」という。)としたときは、その理由を明らかにしなければならない。

(公開の方法等)

第5条 会議の公開は、会議の傍聴を希望する者に、当該会議の傍聴を認めることにより行う。

2 審議会等の長は、公開する会議において傍聴を認める者の定員をあらかじめ定め、当該会議の会場に傍聴席を設けなければならない。

3 審議会等の長は、公開にあたり会議が公正かつ円滑に行われるよう会場の秩序維持に努めるものとする。

4 審議会等の長は、前項の秩序維持に必要と認めるとき及び次条各号に掲げる遵守事項を守らない場合には、傍聴者に対して会場からの退出をさせることができる。

(傍聴者の遵守事項)

第6条 傍聴者は、次の事項を遵守するものとする。

(1) 静粛に傍聴することとし、拍手その他の方法により、言論に対して賛否を表明しないこと。

(2) 発言、質問等はしないこと。

(3) 騒ぎ立てる等、議事進行を妨害しないこと。

(4) 会場において、飲食、喫煙又は私語をしないこと。

(5) みだりに席を離れ、会場内を歩き回らないこと。

(6) 会場において、写真撮影、録画、録音等を行わないこと。ただし、審議会等の長の許可を得た場合は、この限りでない。

(7) 携帯電話その他これに類する機器を使用しないこと。

(8) 会議中において、非公開に係る事項を審議等しようとするとき、又は想定に反し非公開とすべき事項を審議等する必要が生じた場合において審議会等により非公開の決定がなされたときは、直ちに会議の会場から退場すること。

(9) 前各号に掲げるもののほか、会場の秩序を乱し、又は会議の支障になる行為をしないこと。

(会議開催の周知)

第7条 審議会等は、会議を開催するにあたって、次に掲げる事項を会議の開催日の7日前までに公表するものとする。

(1) 議題

(2) 開催の日時

(3) 開催の場所

(4) 公開、非公開又は当日決定の別

(5) 傍聴者の定員(公開の場合に限る。)

(6) 傍聴の手続(公開の場合に限る。)

(7) 非公開又は当日決定の理由(非公開又は当日決定の場合に限る。)

(8) 審議会等の庶務の担当課名等問い合わせ先

(9) 前各号に掲げるもののほか、必要な事項

2 審議会等の庶務の担当課は、前項の会議開催の案内を市ホームページに掲載するものとする。ただし、会議を緊急に開催する場合は、この限りでない。

(資料等の閲覧)

第8条 公開の会議の資料等(非公開情報のいずれかに該当すると認められる事項が記録されている部分を除く。)は、閲覧に供するものとする。

(会議結果の公表等)

第9条 審議会等は、会議結果について会議録又は会議概要を作成し、公表に努めるものとする。

2 会議結果についての会議録又は会議概要及び会議資料等の写しを審議会等の庶務の担当課において市民の閲覧に供するものとする。

3 第4条第1項の規定により審議会等が会議を非公開とすることを決定した場合は、会議結果を非公開とするものとする。

附 則

この告示は、平成23年2月28日から施行し、平成23年4月1日以後に開催される会議について適用する。

かすみがうら市審議会等の会議の公開に関する指針

平成23年2月28日 告示第11号

(平成23年2月28日施行)