請願（陳情）書の提出
請願（陳情）書は、市の休日（土日祝日及び年末年始）を除き、いつでも千代田庁舎3階の議会事務局議会総務課で受付をしていますが、各定例会初日2日前（土日祝日を除く）までに提出されたものは、その定例会で所管の委員会に付託または全議員に配布されます。
なお、市外の方から郵送により提出された陳情書は、議会運営委員会に諮った上で、その写しを本会議で全議員に配布し、その内容の周知を図りますが、委員会審査は行いませんので、あらかじめご了承願います。
提出にあたっての留意事項
- メールやファックスによる送付等は受け付けておりません。
- 署名簿は、住所及び氏名を自署し、押印することを原則とします。コピーやファックス等で印刷したものは自署として認めません。ただし、自署できない特段の理由がある場合は、記名（氏名を他人が代わって書いたり、ゴム印や印刷等で記載したもの）でもかまいませんが、押印が必要です。なお、記名であって押印を欠くものや拇印（指印）は無効とします。
- 次のいずれかの項目に該当する請願（陳情）は、ご遠慮ください。
・基本的人権を否定するなど、違法又は明らかに公序良俗に反する行為を求めるもの
・裁判判決の変更を求めるものや、係属中の裁判事件に関するものなど、司法権の独立を侵すおそれのあるもの
・著しく個人、団体等を誹謗・中傷し、その者の名誉棄損又は信用失墜のおそれのあるもの
・個人の秘密を暴露するもの
・市の事務に関係しない事項を願意とするもの（ただし、意見書提出を願意とするものは除く。）
・採択、不採択等の議決のあった請願と同一趣旨のもので、その後、特段の状況の変化がないもの
・市の職員の身分に関し、懲戒、分限など個別の処分を求めるもの
・趣旨、理由などが明確に記載されていないもの
・前各号のほか、請願（陳情）になじまないと議長が認めたもの
個人情報の取り扱い
提出された請願（陳情）は公文書として、情報公開の対象となります。個人情報（住所・氏名）の取り扱いは、次のとおりです。なお、併せて提出された署名簿は非公開となります。
- 請願に記載された個人情報は、本会議での請願の付託の議事や委員会での審査に用いるほか、請願の内容等の問合せに使用することがあります。なお、陳情に記載された個人情報は、請願と同様、その内容等の問い合わせに使用することがあります。
- 請願（陳情）の提出者の個人情報が記載された文書は、本会議や委員会で議員のほか市長その他執行機関の関係職員に配布されます。
- 請願（陳情）の市議会ホームページへの掲載については、個人情報に配慮した上で、掲載します。（住所は市区町村名までの記載とし、氏名は削除します。なお、団体名はそのまま掲載します。）
問い合わせ先
このページに関するお問い合わせは議会事務局です。
千代田庁舎 〒315-8512 かすみがうら市上土田461番地
電話番号：0299-59-2111 / 029-897-1111 （直通）0299-56-2332
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- 2024年3月29日0時0分
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