印鑑登録
印鑑登録について
印鑑登録は、財産の移転などの利害に関するきわめて重要なものです。印鑑登録は、本人が直接申請することが原則となります。
登録できる印鑑は、1人1つになります。
印鑑登録をされた方に「印鑑登録証」を交付いたします。印鑑登録証明書の交付申請する際には、必ず「印鑑登録証」を持参してください。
※「印鑑登録証」の提示がない場合、ご本人であっても印鑑登録証明書の交付ができませんので、ご注意ください。
印鑑登録のできる方
かすみがうら市の住民基本台帳に記載されている方。
※ただし、15歳未満の方、意思能力のない方は登録できません。
登録できない印鑑
- 住民基本台帳に記載されている氏名、氏もしくは名を表していないもの
- ゴムやプラスチックなど変形しやすい材質のもの
- 一辺の長さが8ミリメートルの正方形に収まるもの、または一辺の長さが25ミリメートルの正方形に収まらないもの
- 同じ世帯で同一のもの
- 逆さ彫り（朱肉が文字につかず浮き出る形）のもの
- 印影が不鮮明なもの
- 輪郭がないもの、著しく欠損したもの
- 芸名、職業等他の事項を表しているもの
- その他登録する印鑑として適当であると認められないもの
印鑑登録の方法
ご本人が印鑑登録申請する場合
1．官公署が発行した写真付き本人確認書類をお持ちの場合
官公署の発行した写真付きの本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証など）を提示の場合、即日登録となります。登録手続き後、「印鑑登録証」を交付します。
手続きの流れ
- 申請者ご本人が、市民課窓口へ印鑑登録申請のため来庁ください。
- 官公署の発行した写真付きの本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証など）を提示ください。
- 印鑑登録
- 印鑑登録終了後、「印鑑登録証」を交付いたします。
申請に必要なもの
- 登録される印鑑
- 申請者の官公署が発行した写真付き本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード（16歳以上写真つきに限る）、身体障害者手帳など）を1点
※コピーは不可。健康保険証など顔写真のない本人確認書類は不可。 - 登録手数料300円（※ただし、初回登録の場合は無料）
2．官公署が発行した写真付き本人確認書類をお持ちでない場合
官公署の発行した写真付きの本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証など）をお持ちでない場合は、申請を受けた後、申請者ご本人あてに照会書を郵送し、本人の意思に基づく申請であることの回答書提出後の登録となります。
そのため、登録完了までには数日かかるため、「印鑑登録証」及び印鑑登録証明書は即日交付できませんのでご注意ください。
手続きの流れ
1⃣仮登録申請
- 申請者ご本人が、市民課窓口へ仮登録申請のため来庁ください。
- 本人確認書類（健康保険証、介護保険被保険者証、年金手帳、社員証、学生証、在留カード（16歳未満で写真がないもの）、医療福祉費受給者証など）を提示ください。
- 印鑑の仮登録
仮登録申請に必要なもの
- 登録される印鑑
- 申請者の本人確認書類を1点
2⃣照会書送付
- 市から申請者ご本人あて照会書を郵送します。
- 送付された照会書に、必要事項をご記入のうえ、登録される印鑑を押印ください。
3⃣本登録
- 申請者ご本人が、市民課窓口へ本登録のため再度来庁ください。
- 照会書及び本人確認書類（健康保険証、介護保険被保険者証、年金手帳、社員証、学生証、在留カード（16歳未満で写真がないもの）、医療福祉費受給者証など）を提示ください。
- 印鑑の本登録
- 印鑑登録終了後、「印鑑登録証」を交付いたします。
本登録申請に必要なもの
- 登録される印鑑
- 市から送付された照会書（必要事項をご記入のうえ、登録される印鑑を押印ください。）
- 申請者の本人確認書類を1点
- 登録手数料300円（※ただし、初回登録の場合は無料）
3．すでに印鑑登録をしている方が保証人となる場合
ご本人が登録申請する場合であって、官公署の発行した写真付きの身分証明書をお持ちでない場合、かすみがうら市内ですでに印鑑登録をしている方がその保証人となる場合は、「印鑑登録証」の即日交付が可能です。
手続きの流れ
- ご本人が、保証人とともに市民課窓口へ印鑑登録申請のため来庁ください。
- ご本人の本人確認書類（健康保険証、介護保険被保険者証、年金手帳、社員証、学生証、在留カード（16歳未満で写真がないもの）、医療福祉費受給者証など）を提示ください。
- 保証人の官公署の発行した写真付きの本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証など）を提示ください。
- 印鑑登録
- 印鑑登録終了後、「印鑑登録証」を交付いたします。
申請に必要なもの
- 登録される印鑑
- 申請者の本人確認書類を1点
- 保証人（かすみがうら市内で印鑑登録をしている方）の登録印鑑
- 保証人の印鑑登録証
- 保証人の官公署が発行した写真付き本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード（16歳以上写真つきに限る）、身体障害者手帳など）を1点
代理人が登録申請を行う場合
申請者ご本人が来庁できない場合は、代理人による印鑑登録も可能です。申請を受けた後、申請者ご本人あてに照会書を郵送し、本人の意思に基づく申請であることの回答書提出後の登録となります。
そのため、登録完了までには数日かかり、「印鑑登録証」及び印鑑登録証明書は即日交付できませんのでご注意ください。
手続きの流れ
1⃣仮登録申請
- 代理人が、市民課窓口へ仮登録申請のため来庁ください。
- 代理人の本人確認書類を提示ください。
- 印鑑の仮登録
仮登録申請に必要なもの
- 登録される印鑑
- 委任状
- 代理人の本人確認書類
・官公署が発行した写真付き本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード（16歳以上写真つきに限る）、身体障害者手帳など）の場合は1点
・上記以外の本人確認書類（健康保険証、介護保険被保険者証、年金手帳、社員証、学生証、在留カード（16歳未満で写真がないもの）、医療福祉費受給者証など）の場合は2点
2⃣照会書送付
- 市から申請者ご本人あて照会書を郵送します。
- 送付された照会書に、必要事項をご記入のうえ、登録される印鑑を押印ください。
3⃣本登録
- 代理人が申請者ご本人より、回答書を受け取りください。
- 代理人が、市民課窓口へ本登録申請のため来庁ください。
- 照会書及び本人確認書類（健康保険証、介護保険被保険者証、年金手帳、社員証、学生証、在留カード（16歳未満で写真がないもの）、医療福祉費受給者証など）を提示ください。
- 印鑑の本登録終了
- 印鑑登録終了後、「印鑑登録証」を交付いたします。申請者にお渡しください。
本登録申請に必要なもの
- 登録される印鑑
- 市から送付された照会書（代理人選任届欄の記載のあるもの）
- 仮登録した時の申請者ご本人の本人確認書類
- 代理人の登録印鑑
- 代理人の本人確認書類1点
- 登録手数料300円（※ただし、初回登録の場合は無料）
外国人の方が印鑑登録する場合
外国人の方も住民票に記載されている方は、印鑑登録が可能です。
登録できる印鑑
住民票に記載されている文字を使用している印鑑であって、登録要件を満たすものであれば、印鑑登録が可能です。
住民票に記載されている文字とは、在留カードもしくは特別永住者証明書に記載されている氏名の文字（ローマ字または漢字）です。
通称名またはローマ字の氏名の方で、住民票にカタカナ表記を登録されている場合は、フリガナでの登録も可能です。
詳しくは、市民課までお問い合わせください。
お知らせ
再転入された方
印鑑登録は、転出日をもって登録が抹消されます。
かすみがうら市に以前住んでおり、他の市区町村から再転入された方は、印鑑登録を再度行う必要があります。登録手数料は、初回申請に限り無料となります。
窓口延長サービスについて
千代田庁舎のみ、毎週木曜日午後7時まで窓口延長サービスとして、印鑑の登録・廃止、印鑑登録証明書の発行業務を行っていますのでご利用ください。
印鑑登録証のカード
- これまでお使いいただいている「かすみがうら市民カード（印鑑登録証）」「霞ヶ浦住民カード」「千代田町印鑑登録（手帳）」は継続して使用できます。
- 「住民基本台帳カード」に印鑑登録の利用申請されている方も継続して使用できます。
- 新規に印鑑登録される方は無料となりますが、再登録される方は有料（登録手数料300円）となります。
印鑑登録証明書のコンビニ交付
マイナンバーカードと4桁の暗証番号を利用し、コンビニに設置してある多機能端末機（マルチコピー機）で印鑑登録証明書を取得するることが可能です。
※市役所窓口での印鑑登録証明書交付の際には、「印鑑登録証」の提示が必要となりますのでご注意ください。
問い合わせ先
このページに関するお問い合わせは市民課です。
千代田庁舎 〒315-8512 かすみがうら市上土田461番地
電話番号：（代表）0299-59-2111 / 029-897-1111 （直通）0299-56-2305
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