窓口業務のご案内・取扱業務一覧表
業務内容 | 千代田窓口センター | 霞ヶ浦窓口センター | 中央出張所 | |
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平日 午前8時30分~午後5時15分 |
平日 午前8時30分~午後5時15分 |
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戸籍の届出の預かり ※1 (出生・死亡・婚姻・離婚など) |
○ | ○ | ○ | △※2 |
住民異動届※3 (転入・転出・転居など) |
○ |
× |
○ | ○ |
戸籍の証明書 (謄本・抄本・除籍など) 戸籍証明書等の広域交付※4 |
○ | ○ | ○ | ○ |
戸籍の附票 | ○ | ○ | ○ | ○ |
身分証明書 | ○ | ○ | ○ | ○ |
住民票の写し | ○ | ○ | ○ | ○ |
印鑑登録申請 ※5 | ○ | ○ | ○ | ○ |
印鑑登録証明書 | ○ | ○ | ○ | ○ |
軽自動車住所証明書 | ○ | ○ | ○ | ○ |
マイナンバーカードの交付 | ○ | ○ | ○ | ○ |
パスポート交付申請 ※6 | ○ | × | × | × |
パスポートの受取※7 | ○ | ○ | × | × |
外国人の在留関連事務および特別永住者の関連事務 | ○ | × | × | × |
- 上記の取扱い日は、土曜日、日曜日、祝日、年末年始の閉庁日を除きます。(戸籍の届出は取扱します。)
- 窓口延長サービスは、千代田窓口センターのみ行います。
- 各種申請・手続きの際には、ご本人確認ができる身分証明書(マイナンバーカード、運転免許証など)をお持ちください。
※1 戸籍の各種届出の預かり
- 千代田窓口センターおよび霞ヶ浦窓口センターでは、休日や夜間でも戸籍の届出を宿直、日直がお預かりします。
- 休日、夜間にお預かりした戸籍届出は、次の開庁日に書類審査し、不備がなければ届出にさかのぼり受理となります。届出に伴う手続きや不備がある場合は、通常の開庁時間に来庁していただく必要があります。
※2 中央出張所での戸籍の届出
- 中央出張所での戸籍の届出は、出生届、婚姻届および転籍届のみの受付となります。
- 届出の受付は、休日、夜間はできません。
※3 住民異動届
- 転入、転出、転居などの住民異動届(マイナンバーカード・住基カードを利用した異動も含む)は窓口延長サービス時は取り扱いできません。受付時間は、午前8時30分から午後5時15分まで(土曜日、日曜日、祝日、年末年始の閉庁日を除きます。)となります。
「企業等における多人数の住民異動届(転入届)の一括代理申請について」
住民異動届は届出人本人または世帯員が市民課窓口において「住民異動届」に必要事項を記載し、必要書類を添付のうえ手続きをすることが原則ですが、企業等での人事異動に伴い多人数の職員の住民異動届(転入届)が必要な場合には、代理人が委任状を持参して転入日から14日以内に手続きをすることができます。
ただし、マイナンバーカード所有者が異動する場合には、ご本人が来庁し、手続きすることが必要となります。
※4 戸籍証明書等の広域交付
- 請求できる方は、ご本人、配偶者、直系尊属(父母、祖父母など)、直系卑属(子、孫など)になります。
- 受付時間は、午前9時から午後4時まで(土曜日、日曜日、祝日、年末年始の閉庁日は除きます。)
- 通常の戸籍証明書等より発行に時間がかかります。時間に余裕をもって来庁ください。
※5 印鑑登録申請
- 即日登録できるのは、 官公署発行の写真付き身分証明書を持参した本人が申請した場合、またはかすみがうら市で印鑑登録している方が、登録申請人本人であることを保証し申請した場合に限られます。
- 代理人による申請は、照会書による印鑑登録事実確認を行うため、即日登録はできません。
※6 パスポート交付申請
- 取扱い窓口は、千代田窓口センターのみとなります。
- 受付時間は、午前8時30分から午後4時45分までです。
- 申請書類の確認のため、審査に時間がかかることがありますので、時間に余裕をもってお越しください。
※7 パスポートの受取
- 取扱い窓口は、千代田窓口センターのみとなります。
- 受付時間は、午前8時30分から午後5時までです。ただし、木曜日のみ午後7時まで延長しています。
コンビニ交付サービスをご利用ください
コンビニ等に設置されているマルチコピー機を利用し、住民票、印鑑登録証明書、課税(非課税)証明書等をコンビニで取得することができます。
コンビニ交付を利用するには、利用者証明用電子証明書(数字4桁)の搭載されたマイナンバーカードと暗証番号(数字4桁)が必要となります。
利用時間は、午前6時30分から午後11時までになります。
- システムのメンテナンス日やマイナンバーカードの電子証明書が失効している場合はご利用できませんので、ご注意ください。
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問い合わせ先
このページに関するお問い合わせは市民課です。
千代田庁舎 〒315-8512 かすみがうら市上土田461番地
電話番号:(代表)0299-59-2111 / 029-897-1111 (直通)0299-56-2305
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