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  • 更新日:2024年9月22日

窓口業務のご案内・取扱業務一覧表

業務内容 千代田窓口センター 霞ヶ浦窓口センター 中央出張所


平日
午前8時30分~午後5時15分


窓口延長サービス
(祝日を除く毎週木曜日
午後5時15分~午後7時

 


平日
午前8時30分~午後5時15分

平日
午前8時30分~午後5時15分
戸籍の届出の預かり ※1
(出生・死亡・婚姻・離婚など)
※2
住民異動届※3
(転入・転出・転居など)

×

戸籍の証明書
(謄本・抄本・除籍など)
戸籍証明書等の広域交付※4
戸籍の附票
身分証明書
住民票の写し
印鑑登録申請 ※5
印鑑登録証明書
軽自動車住所証明書
マイナンバーカードの交付
パスポート交付申請 ※6 × × ×
パスポートの受取※7 × ×
外国人の在留関連事務および特別永住者の関連事務 × × ×
  • 上記の取扱い日は、土曜日、日曜日、祝日、年末年始の閉庁日を除きます。(戸籍の届出は取扱します。)
  • 窓口延長サービスは、千代田窓口センターのみ行います。
  • 各種申請・手続きの際には、ご本人確認ができる身分証明書(マイナンバーカード、運転免許証など)をお持ちください。

※1 戸籍の各種届出の預かり

  • 千代田窓口センターおよび霞ヶ浦窓口センターでは、休日や夜間でも戸籍の届出を宿直、日直がお預かりします。
  • 休日、夜間にお預かりした戸籍届出は、次の開庁日に書類審査し、不備がなければ届出にさかのぼり受理となります。届出に伴う手続きや不備がある場合は、通常の開庁時間に来庁していただく必要があります。

※2 中央出張所での戸籍の届出

  • 中央出張所での戸籍の届出は、出生届、婚姻届および転籍届のみの受付となります。
  • 届出の受付は、休日、夜間はできません。

※3 住民異動届

  • 転入、転出、転居などの住民異動届(マイナンバーカード・住基カードを利用した異動も含む)は窓口延長サービス時は取り扱いできません。受付時間は、午前8時30分から午後5時15分まで(土曜日、日曜日、祝日、年末年始の閉庁日を除きます。)となります。

 「企業等における多人数の住民異動届(転入届)の一括代理申請について

住民異動届は届出人本人または世帯員が市民課窓口において「住民異動届」に必要事項を記載し、必要書類を添付のうえ手続きをすることが原則ですが、企業等での人事異動に伴い多人数の職員の住民異動届(転入届)が必要な場合には、代理人が委任状を持参して転入日から14日以内に手続きをすることができます。
ただし、マイナンバーカード所有者が異動する場合には、ご本人が来庁し、手続きすることが必要となります。

※4 戸籍証明書等の広域交付

  • 請求できる方は、ご本人、配偶者、直系尊属(父母、祖父母など)、直系卑属(子、孫など)になります。
  • 受付時間は、午前9時から午後4時まで(土曜日、日曜日、祝日、年末年始の閉庁日は除きます。)
  • 通常の戸籍証明書等より発行に時間がかかります。時間に余裕をもって来庁ください。

※5 印鑑登録申請

  • 即日登録できるのは、 官公署発行の写真付き身分証明書を持参した本人が申請した場合、またはかすみがうら市で印鑑登録している方が、登録申請人本人であることを保証し申請した場合に限られます。
  • 代理人による申請は、照会書による印鑑登録事実確認を行うため、即日登録はできません。

※6 パスポート交付申請

  • 取扱い窓口は、千代田窓口センターのみとなります。
  • 受付時間は、午前8時30分から午後4時45分までです。
  • 申請書類の確認のため、審査に時間がかかることがありますので、時間に余裕をもってお越しください。

※7 パスポートの受取

  • 取扱い窓口は、千代田窓口センターのみとなります。
  • 受付時間は、午前8時30分から午後5時までです。ただし、木曜日のみ午後7時まで延長しています。

コンビニ交付サービスをご利用ください

 コンビニ等に設置されているマルチコピー機を利用し、住民票、印鑑登録証明書、課税(非課税)証明書等をコンビニで取得することができます。
 コンビニ交付を利用するには、利用者証明用電子証明書(数字4桁)の搭載されたマイナンバーカードと暗証番号(数字4桁)が必要となります。
 利用時間は、午前6時30分から午後11時までになります。

  • システムのメンテナンス日やマイナンバーカードの電子証明書が失効している場合はご利用できませんので、ご注意ください。

関連リンク

窓口延長サービスのご案内

コンビ二交付サービスをご利用ください

問い合わせ先

このページに関するお問い合わせは市民課です。

千代田庁舎 〒315-8512 かすみがうら市上土田461番地

電話番号:(代表)0299-59-2111 / 029-897-1111 (直通)0299-56-2305

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