本人通知制度

制度の概要

本人以外の方（本人などから委任状を受け取った代理人や第三者など）へ住民票の写しや戸籍を交付したときに、事前登録した本人に交付の事実をお知らせする制度です。
本人通知制度により、住民票の写しなどの不正請求の早期発見や抑止効果が期待できるとともに、個人の権利の侵害防止を図ろうとするものです。

この制度を利用するためには、事前に登録が必要です。

登録できる方

かすみがうら市に住民基本台帳が記録されている方（住民基本台帳から除かれた方も含みます。）
かすみがうら市に戸籍が記録されている方（戸籍から除かれた方も含みます。）

登録期間

登録を受けた日から3年間

引き続き登録を希望される場合は、登録期間満了日の1か月前から更新手続きが可能です。

登録方法

事前に登録申請が必要です。
かすみがうら市住民票の写し等の第三者交付に係る本人通知制度登録（登録更新）申請書に必要事項を記入し、必要書類を添えて市民課まで提出してください。

申請方法による必要書類

申請方法	必要書類	備考
本人が申請する場合	・申請書・本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カードなど）	・本人確認書類は、本人の写真が貼付されたもの
法定代理人が申請する場合	・申請書・法定代理人の本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カードなど）・法定代理人とわかる戸籍謄本などの資格を確認できる書類（かすみがうら市で法定代理人の確認ができる場合は提出不要）	・本人確認書類は、本人の写真が貼付されたもの・委任状は不要
代理人が申請する場合	・申請書・代理人の本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カードなど）・登録者本人が自書した委任状	・本人確認書類は、本人の写真が貼付されたもの・委任状は、申請日前30日以内に委任されたもの

受付窓口

市民課千代田窓口センター（千代田庁舎1階）
市民課霞ヶ浦窓口センター（霞ヶ浦庁舎）
市民課中央出張所（働く女性の家）

受付時間

午前8時30分から午後5時15分

土曜日・日曜日・祝日・年末年始の閉庁日を除きます。

通知の内容

通知は登録された本人（法定代理人が申請された場合は法定代理人）あてに、申請書に記載された住所へお送りいたします。
交付したことに関する申請の内容については、窓口及び電話等では回答しておりません。より詳しい内容を確認したい場合は、個人情報の開示請求を行うことができます。ただし、開示請求が認められた場合においても、個人情報の保護に関する法律及びかすみがうら市個人情報の保護に関する法律施行条例の範囲内での情報の開示になります。

通知事項

住民票の写し等交付通知書により通知します。

交付した年月日
交付した証明書の種類
交付した通数
交付請求者の種別（代理人または第三者）

通知対象となる証明書

住民票の写し（除票の写しを含みます。）
住民票記載事項証明書（除票記載事項証明書を含みます。）
戸籍の附票の写し（消除された戸籍の附票の写しを含みます。）
戸籍の謄本または抄本（除籍、改製前の戸籍を含みます。）
戸籍記載事項証明書

通知の対象とならない請求

本人、同一世帯からの住民票等の請求
本人、配偶者、同じ戸籍に記載されている方、直系尊属・卑属からの戸籍等の請求
国または地方公共団体等の公的機関からの公用請求
弁護士や司法書士などの特定事務受任者が、裁判、訴訟手続きや紛争処理手続きについての代理業務に使用するための請求

登録の変更及び廃止

登録者は、登録内容（氏名、住所等）に変更が生じた場合、または登録の廃止を希望する場合は、かすみがうら市住民票の写し等の第三者交付に係る本人通知制度登録変更（廃止）届出書を提出してください。

かすみがうら市内の異動（転居、転籍）の場合は、届出が不要です。
登録者が、変更の届出をしなかったことで通知書が返戻された場合、死亡または失踪宣告を受けた場合、居所不明等により住民票が消除された場合は、本人通知登録が取り消しとなります。

問い合わせ先

このページに関するお問い合わせは市民課です。

千代田庁舎　〒315-8512　かすみがうら市上土田461番地

電話番号：（代表）0299-59-2111 / 029-897-1111　（直通）0299-56-2305

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